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プライバシーポリシー

最終更新日: 2026年5月

1. Introduction

本プライバシーポリシー(以下「本通知」)は、HelloRoamブランドで事業を営む英国Future Syncs Limited(以下「HelloRoam」、「当社」)が、お客様の個人データをどのように取り扱うかを説明するものです。本通知は、お客様が当社にご連絡いただいたとき、アプリのご利用時、ウェブサイトへのアクセス時、またはサービスのご購入時に提供または収集される個人情報を対象とします。

一般データ保護規則(EU)2016/679(以下「GDPR」)および英国GDPRに基づき、お客様のデータ保護に関する権利を含む本情報をお知らせする義務があります。

HelloRoamはデータ保護法を遵守していますか?

HelloRoamは個人データの保護を重視しており、適切な法的根拠なく第三者にお客様の個人データを提供することは一切ありません。当社はGDPR、英国データ保護法、北米・オーストラリア・中南米のプライバシー規制を遵守しています。プライバシー・バイ・デザインをすべてのサービスに組み込んでいます。

当社は、お客様の権利に高いリスクをもたらすおそれのある新しいサービスやデータ処理を開始する際に、データ保護影響評価を実施します。

2. Data Controller Information

本通知におけるデータ管理者は、HelloRoamブランドで事業を営む英国Future Syncs Limitedです。お客様の個人データに責任を持つのはHelloRoamです。

Company:Future Syncs Limited

Brand:HelloRoam(Future Syncs Limitedのブランド)

Address:ロンドン、英国

Company Registration:15950168

Email:help@helloroam.com

HelloRoamはお客様の個人データ保護に取り組んでいます。本通知では、当社がどのようにデータを処理するかをご説明します。

3. Personal Data We Collect

当社は以下のカテゴリの個人データを収集・処理します。

カテゴリ具体例
識別情報氏名、ユーザー名または類似の識別子、肩書、生年月日
連絡先情報メールアドレス、電話番号、請求先住所、配送先住所
金融情報支払いカード情報(決済事業者が処理)、銀行口座情報
取引情報お客様との間の入出金明細、ご購入の商品・サービスの詳細
技術情報IPアドレス、ログイン情報、ブラウザの種類とバージョン、タイムゾーンと位置情報、ブラウザプラグインの種類とバージョン、OSとプラットフォーム、端末識別子
プロフィール情報ユーザー名とパスワード、ご購入・注文履歴、興味・設定・フィードバックとアンケート回答
利用状況情報ウェブサイト・商品・サービスのご利用状況(eSIMのアクティベーションデータとデータ通信パターンを含む)
マーケティング情報当社および提携先からのマーケティング受信設定とコミュニケーション設定

4. Sources of Your Personal Data

以下の方法でお客様の個人データを収集します。

直接のやり取り

お客様がフォームの入力、電話、メール、その他の方法でご連絡いただく際に、識別情報・連絡先情報・金融情報をご提供いただきます。アカウント作成時、プランのご購入時、マーケティングへのご登録時、プロモーションへのご参加時、フィードバックのご提供時にも情報を収集します。

自動取得技術

ウェブサイトやアプリのご利用中に、クッキー、サーバーログ、類似技術を通じてお客様の端末、閲覧状況、利用パターンに関する技術情報を自動的に収集する場合があります。

第三者

分析サービス、広告ネットワーク、検索情報プロバイダ、決済・配送サービス、本人確認サービスなどの第三者から個人データを受け取る場合があります。

6. Data Sharing & Recipients

以下のカテゴリの受信者にお客様の個人データを共有する場合があります。

サービスプロバイダ

決済処理、データ分析、メール配信、ホスティング、カスタマーサービス、マーケティングサポートなどのサービスを当社に代わって提供する企業。

ネットワークパートナー

当社の接続サービスを支えるモバイルネットワーク事業者とeSIMプロバイダ。

専門アドバイザー

法律、財務、助言サービスを提供する弁護士、銀行、監査人、保険会社。

規制当局

法律で求められる場合の政府機関、規制機関、法執行機関、裁判所、その他の当局。

データ保護基準

すべての第三者に対して、お客様の個人データのセキュリティを尊重し、法律に従って取り扱うことを求めています。第三者のサービスプロバイダが自社目的でお客様のデータを使用することは認めておらず、当社が定めた特定の目的のみで処理できます。

当社のデータ処理者

当社は、以下の信頼できるサービス提供者とお客様のデータを共有します。各社とは、当社との間でデータ処理契約を締結しています。

処理者目的
Stripe決済処理。カード情報はStripeに直接送られ、当社のサーバーに保存されることはありません。
Supabaseユーザー認証とアカウント管理。
Google Analytics (GA4)ウェブサイトの利用状況の分析。お客様の同意をいただいた後にのみ有効になります。
Google Ads広告のコンバージョントラッキング。お客様の同意をいただいた後にのみ有効になります。
Google Tag Manager分析用およびマーケティング用スクリプトのタグ管理。
Meta (Facebook Pixel)マーケティング分析とコンバージョントラッキング。マーケティングへの同意がある場合にのみ有効になります。
Microsoft Clarityユーザー体験を向上させるための行動分析とセッション記録。分析への同意がある場合にのみ有効になります。
Sentryエラー監視とパフォーマンスの測定。個人データは自動的にマスキングされます。
VWO (Visual Website Optimizer)ウェブサイトの使いやすさを改善するためのA/Bテスト。
Vercelウェブサイトのホスティング、分析、パフォーマンス監視。
Rewardfulアフィリエイト経由の紹介のトラッキング。アフィリエイトリンクからアクセスされた場合、紹介トークンを90日間保存します。
RB2B当社のホームページおよび法人向けページにおける法人訪問者の識別。米国内の訪問者については、氏名、勤務先のメールアドレス、LinkedInのプロフィールを含め、個人を識別できます。米国外では企業のみを識別します。マーケティングへの同意がある場合にのみ作動します。

当社は、上記のすべての処理者とデータ処理契約を締結しています。

Affiliate Partners

アフィリエイトリンクからアクセスされた場合、購入の紐づけと報酬の計算のため、紹介トークンをRewardfulと共有します。このデータは90日間保持されます。

7. International Data Transfers

お客様の個人データを英国および欧州経済領域(EEA)の外に移転する場合があります。その際は、同等の保護水準を確保するための措置を講じます。

• 欧州委員会または英国政府が十分なデータ保護を提供すると認めた国への移転。

• 欧州委員会または英国政府が承認した特定の契約書(標準契約条項)の使用。

• EU-US Data Privacy Frameworkの認定を受けた米国事業者への移転。

データ移転についてのお問い合わせ

英国またはEEA域外へのお客様の個人データ移転に際して使用する具体的な保護措置について詳しくお知りになりたい場合は、help@helloroam.comまでご連絡ください。

処理者ごとのデータ移転の仕組み

Stripe、Google、Meta、Microsoft、Sentry、VWO、Vercelは、標準契約条項(SCC)およびEU-米国データプライバシーフレームワークに基づき、データを米国に移転します。Supabaseは、SCCに基づき米国でデータを処理します。英国からの移転については、SCCとあわせて英国国際データ移転契約(IDTA)を使用します。

8. Your Data Protection Rights

データ保護法に基づき、お客様には以下の権利があります。

アクセスする権利

当社が保有するお客様の個人データのコピーを請求できます。

訂正する権利

不正確な情報の修正や不完全な記録の補完を求めることができます。

消去する権利

一定の条件のもと、個人データの削除を求めることができます。

処理を制限する権利

一定の条件のもと、個人データの処理を制限するよう求めることができます。

異議を申し立てる権利

一定の条件のもと、個人データの処理に異議を申し立てることができます。

データポータビリティの権利

一定の条件のもと、当社が保有するデータを別の組織またはお客様ご自身に移転するよう求めることができます。

同意の撤回

当社が同意に基づいてデータを処理している場合、いつでも同意を撤回できます。

苦情申し立て

監督当局に苦情を申し立てることができます。

当社は、お客様に関して法的効果を生じさせる、またはお客様に同様の重大な影響を及ぼす、プロファイリングを含む自動化された処理のみに基づく意思決定を行いません。

権利の行使方法

上記のいずれかの権利を行使するには、help@helloroam.comまでご連絡ください。データへのアクセスや権利の行使に手数料はかかりません。お客様のご要求が明らかに根拠のない、繰り返し行われる、または過度なものである場合に限り、相応の手数料を請求することがあります。

9. Data Retention

個人データは、法令・会計・報告上の要件を含め、必要な期間のみ保存します。

保存期間を決定する際は、データの量と機密性、不正利用による被害リスク、収集目的、別の方法でその目的を達成できるかどうか、適用される法的要件を考慮します。

CategoryRetention Period
アカウントデータアカウント有効期間中および解約後6年間
取引データ取引日から7年間
マーケティング設定配信停止まで、または3年間利用なし
技術・利用状況データ収集日から13か月間
注文ページのセキュリティおよび不正防止ログ:IPアドレス(秘密鍵付きのハッシュ値としてのみ保存)とブラウザの種類180日間

10. Children's Personal Data

当社のサービスは16歳以上を対象としています。16歳未満の子どもから意図的に個人データを収集することはありません。お子様が当社にデータを提供したとお気づきの保護者の方は、直ちにご連絡ください。

保護者の同意なく子どもの個人データを収集していたことが判明した場合は、速やかにシステムから削除します。

保護者へのご連絡

16歳未満のお子様に関するデータが当社に存在すると思われる場合は、help@helloroam.comまで直ちにご連絡ください。

11. Cookies & Tracking Technologies

当社のサービスでは、情報の保存と活動の追跡のためにクッキーおよび類似のトラッキング技術を使用しています。これには、データ収集とプラットフォーム改善に役立つビーコン、タグ、スクリプトが含まれます。

クッキー設定の管理

当社のサービスでは、情報の保存と活動の追跡のためにクッキーおよび類似のトラッキング技術を使用しています。これには、データ収集とプラットフォーム改善に役立つビーコン、タグ、スクリプトが含まれます。

必須クッキー

ウェブサイトの正常な動作に必要なクッキーです。無効にすることはできません。

分析クッキー

匿名データを収集して訪問者のウェブサイト利用状況を把握するためのクッキーです。

マーケティングクッキー

ウェブサイト間でユーザーを追跡し、関連する広告を表示するために使用されます。

機能クッキー

お客様の設定を記憶し、パーソナライズされた機能を提供します。

当社は、ウェブサイトの変更をテストし、ユーザー体験を向上させるため、VWO(Visual Website Optimizer)を使用しています。VWOは、お客様がどのバージョンのページを見ているかを追跡するため、Cookieを設定することがあります。

当社は、ページのパフォーマンスを測定するためにVercel AnalyticsとSpeed Insightsを使用しています。これらのツールは、Cookieを設定せずに匿名の利用データを収集します。

お支払い、ロック解除コードのリクエスト、コードによる注文のロック解除、注文ページからのSafariリンクの起動、または他の方から共有されたeSIMインストールリンクの起動を行うと、当社は厳密に必要なCookieを1つだけ設定します:__Host-hr_ob。このCookieは、その注文または共有されたeSIMへのアクセスと、リクエストしたロック解除コードを、そのブラウザに結び付けます。これにより、ページはそのブラウザでeSIMのQRコードを表示できます。有効期間は30日間で、分析や広告に使われることはありません。

12. Contact Information

プライバシーポリシーやデータの取り扱いについてご質問がある場合は、以下の連絡先までお問い合わせください。

Email Privacy Team

個人データの取り扱いに関するご質問

help@helloroam.com

Contact Support

サービスに関する一般的なご質問

help@helloroam.com

法務部門

法的事項および正式なお問い合わせ

help@helloroam.com

苦情申し立ての権利

プライバシーポリシーやデータの取り扱いについてご質問がある場合は、以下の連絡先までお問い合わせください。

13. カリフォルニア州のプライバシー権(CCPA/CPRA)

カリフォルニア州にお住まいの方は、カリフォルニア州消費者プライバシー法(CCPA)およびカリフォルニア州プライバシー権法(CPRA)に基づき、個人情報に関する特定の権利が付与されています。このセクションでは、その権利と行使方法についてご説明します。

HelloRoamはCCPAで定義される個人情報の販売を行っていません。

収集する個人情報

当社はカリフォルニア州在住の方から以下のカテゴリーの個人情報を収集しています。

  • 識別情報:氏名、メールアドレス、アカウント認証情報
  • デバイス情報:eSIMアクティベーションに使用するデバイス種別、OS、識別子
  • 決済情報:当社の決済プロバイダーが安全に処理する請求情報
  • 利用データ:当社ウェブサイトおよびアプリの使用状況
  • インターネットおよびネットワーク活動:IPアドレス、ブラウザの種類、訪問ページ

知る権利

当社が収集したお客様の個人情報の内容、収集元、収集目的、共有先を確認できます。

削除の権利

当社が収集したお客様の個人情報の削除を要求できます。取引の完了や法的義務の履行に必要な場合など、一部の例外があります。

オプトアウトの権利

個人情報の販売または共有の停止を要求できます。HelloRoamは個人情報の販売を行っていないため、この権利はデフォルトで保護されています。

差別されない権利

カリフォルニア州のプライバシー権を行使することを選択しても、サービスの提供を拒否されたり不当な扱いを受けることはありません。

CCPAリクエストの送信方法

上記の権利を行使するには、help@helloroam.comまでメールをお送りください。お名前、メールアドレス、リクエストの内容をご記入ください。書面による委任状または委任代理権をお持ちの場合は、第三者の代理としてリクエストを送ることもできます。

本人確認プロセス

リクエストを処理する前に、お客様の本人確認が必要です。アカウントに登録されているメールアドレスの確認をお願いする場合があり、本人確認のために追加情報を求めることもあります。リクエストには45日以内に対応します。さらに時間が必要な場合はご連絡します。

14. Brazil Privacy Rights (LGPD)

ブラジルの一般個人データ保護法(Lei Geral de Proteção de Dados、LGPD)は、当社がブラジル国内の個人の個人データを処理する場合にHelloRoamに適用されます。本セクションでは、ブラジル法に基づくお客様の権利と、当社によるデータの取り扱いについて説明します。

Legal Bases Under LGPD

当社は、お客様の同意、お客様との契約の履行、法的義務の遵守、または当社の正当な利益に基づいて、お客様の個人データを処理します。適用される法的根拠は、データを収集する時点でお知らせします。また、LGPD第7条第X号で認められるとおり、不正防止や決済の安全確保を含む信用保護の目的でデータを処理することがあります。

LGPDに基づくお客様の権利

  • 当社がお客様の個人データを処理していることの確認、およびその写しへのアクセス。
  • 不完全、不正確、または古いデータの訂正。
  • 不要または過剰なデータの匿名化、ブロック、または削除。
  • お客様の個人データを他のサービス提供者へ移すこと(データポータビリティ)。
  • お客様の同意に基づいて処理された個人データの削除。
  • 当社がお客様のデータを共有する公的機関および民間団体に関する情報。
  • 同意を拒否できること、および拒否した場合の結果に関する情報。
  • いつでも無償で行える同意の撤回。
  • お客様の利益に影響する、自動化された手段による決定の見直し。

Data Protection Officer

当社のデータ保護責任者が、ブラジル居住者のプライバシーに関する事項を担当します。件名を「LGPD Request」として、help@helloroam.comまでご連絡ください。当社は、ブラジル法が定める期間内に回答します。

当社によるお客様のデータの取り扱いが適切でないとお考えの場合、お客様は、ブラジルの国家データ保護機関であるAutoridade Nacional de Proteção de Dados(ANPD)に、gov.br/anpdから苦情を申し立てる権利があります。

15. Japan Privacy Rights (APPI)

日本の個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法、APPI)は、当社が日本国内の個人の個人データを処理する場合に適用されます。当社は、個人情報保護法の要件と、個人情報保護委員会(PPC)が定めるガイドラインに従ってお客様のデータを取り扱います。

データの利用目的

当社は、eSIMのご注文の処理、アカウントの管理、カスタマーサポートの提供、サービスに関するお知らせの送信、当社プラットフォームの改善のために、お客様の個人データを利用します。事前にお知らせすることなく、これら以外の目的でお客様のデータを利用することはありません。

Cross-Border Transfers

お客様の個人データは英国に移転され、英国で保管されます。日本の個人情報保護委員会(PPC)は、個人情報保護法(APPI)の越境移転に関する規則のもとで、英国を十分な水準の個人データ保護を提供する国として認めています。当社は、日本から英国へデータを移転する際、PPCのガイドラインが求める保護措置に従います。

APPI(個人情報保護法)に基づくお客様の権利

  • 当社が保有するお客様の個人データの開示。
  • 不正確な個人データの訂正。
  • 不要になったお客様の個人データの利用停止または消去。
  • お客様の個人データの第三者への提供の停止。

権利の行使や苦情の申し立ては、help@helloroam.comまでメールでご連絡ください。個人情報保護委員会(PPC)にも、ppc.go.jpからお問い合わせいただけます。

16. Canada Privacy Rights (PIPEDA)

カナダの個人情報保護および電子文書法(PIPEDA)は、HelloRoamがカナダ居住者の個人情報を取り扱う場合に適用されます。当社は、PIPEDAが求める公正な情報取扱いの原則に従います。

当社がPIPEDAの原則を適用する方法

  • 説明責任:当社は、当社が管理するすべての個人情報に責任を負い、法令遵守を監督するプライバシー担当窓口を指定しています。
  • 同意:当社は、法律で別段の定めがある場合を除き、お客様が認識し同意した場合にのみ、お客様の個人情報を収集、利用または開示します。
  • 収集の制限:当社は、特定された目的に必要な情報のみを収集します。
  • 正確性:当社は、お客様の個人情報を、必要な範囲で正確、完全かつ最新の状態に保ちます。
  • 安全保護措置:当社は、お客様の個人情報を、その機密性に応じた安全対策で保護します。

PIPEDAに基づくお客様の権利

  • 当社が保有するお客様の個人情報へのアクセス。
  • お客様の情報の正確性と完全性に異議を申し立て、訂正を求めること。
  • 必須ではないデータの収集について、いつでも同意を撤回できます。

プライバシーに関するご請求は、help@helloroam.comまでメールでご連絡ください。当社の回答にご満足いただけない場合は、カナダ・プライバシー・コミッショナー事務局(Office of the Privacy Commissioner of Canada)に、priv.gc.caから苦情を申し立てることができます。

17. India Privacy Rights (DPDP Act)

インドの2023年デジタル個人データ保護法(DPDP法)は、当社がインド国内の個人の個人データを処理する場合に適用されます。HelloRoamは、この法律におけるデータ受託者(Data Fiduciary)として、明確かつ適法な目的のためにのみお客様のデータを処理します。

DPDP法に基づくお客様の権利

  • 当社が処理する個人データと、その利用方法の概要へのアクセス。
  • 不正確または不完全な個人データの訂正および更新。
  • 収集した目的のために必要でなくなった個人データの消去。
  • 当社専用の苦情処理の仕組みを通じた苦情の救済。
  • 死亡または能力喪失の場合に、お客様に代わって権利を行使する別の個人を指名すること。

HelloRoamはデータ受託者(Data Fiduciary)として、eSIMサービスの提供に必要な個人データのみを収集します。収集したデータは安全に管理し、明示した目的にのみ使用し、不要になった時点で削除します。検証可能な保護者の同意なしに、子どもの個人データを処理することはありません。

苦情の申し立てやDPDP法上の権利の行使は、件名を「DPDP Request」として、help@helloroam.comまでメールでご連絡ください。当社は48時間以内にご請求の受領をお知らせし、法律が定める期間内に対応します。

18. Additional Regional Privacy Rights

HelloRoamは185+か国でサービスを提供しています。GDPR、CCPA、LGPD、APPI(個人情報保護法)、PIPEDA、DPDP法に加えて、お住まいの地域によっては次の地域の法律が適用される場合があります。

South Africa (POPIA)

南アフリカの個人情報保護法(POPIA)は、お客様に個人データへのアクセス、訂正、削除の権利を認めています。国外へのデータ移転には、十分な保護が求められます。権利の行使や苦情の申し立ては、help@helloroam.comまでご連絡いただくか、情報規制当局(Information Regulator、inforegulator.org.za)にお問い合わせください。

Thailand (PDPA)

タイの個人情報保護法(PDPA)に基づき、当社は、お客様の同意、お客様との契約、法令上の義務など、法的根拠がある場合に限りお客様のデータを処理します。お客様には、ご自身のデータへのアクセス、訂正、削除、データポータビリティを求める権利と、処理に異議を述べる権利があります。権利の行使や個人情報保護委員会(PDPC)への苦情の申し立ては、help@helloroam.comまでご連絡ください。

Singapore (PDPA)

シンガポールの個人データ保護法(PDPA)では、当社がお客様の個人データを収集、利用または開示する前に、お客様の同意を得ることが求められています。お客様はいつでも同意を撤回できます。データ侵害が発生した場合、当社は影響を受ける方に速やかに通知します。PDPAに関するご依頼は、help@helloroam.com までご連絡ください。

Turkey (KVKK)

トルコの個人データ保護法(KVKK)では、十分性認定、標準契約などの適切な保護措置、または同法が定めるその他の条件に基づいて、個人データを国外に移転することが認められています。お客様には、ご自身のデータが処理されているかを知る権利、データにアクセスする権利、訂正または削除を求める権利、自動化された決定に異議を述べる権利があります。請求の提出やKVKK委員会への苦情の申し立ては、help@helloroam.comまでご連絡ください。

Switzerland (nFADP)

スイスの改正連邦データ保護法(nFADP)は、自然人の個人データを保護します。お客様には、ご自身のデータにアクセスする権利、不正確な内容を訂正する権利、一部の処理に異議を述べる権利があります。当社は、重大なデータ侵害が発生した場合、連邦データ保護・情報コミッショナー(FDPIC)に通知します。nFADPに関するご請求は、help@helloroam.comまでご連絡ください。

Indonesia (UU PDP)

インドネシアの個人データ保護法(UU PDP)では、データの収集および国境を越えた移転にお客様の同意が必要とされています。当社は、法令遵守を監督するデータ保護責任者を任命しています。権利の行使やご懸念のご連絡は、help@helloroam.com までメールでお問い合わせください。

China (PIPL)

中国の個人情報保護法(PIPL)により、当社は個人データを中国国外へ移転する前に、お客様に通知し、個別の同意を得る必要があります。当社は、中国居住者のデータを、収集時に明示した目的のためにのみ処理します。PIPLに関するご請求は、help@helloroam.comまでご連絡ください。

19. AIと機械学習

HelloRoamは、お客様のプライバシーを損なうことなくサービスを向上できる場合に限り、AIツールを慎重に使用します。当社は、個々のユーザーに法的効果またはそれと同様に重大な影響を及ぼす自動化された意思決定を行う方法で、AIを使用することはありません。

AI Crawler Access

eSIMの料金、対応エリアの情報、よくある質問など、当社の公開ウェブサイトのコンテンツには、AIクローラーがアクセスできます。お客様のアカウントデータ、個人情報、注文履歴は、認証による管理とrobotsディレクティブによって保護され、AIクローラーのアクセス対象から除外されています。当社は、すべての個人データをAIの学習パイプラインから保護しています。

当社内でのAIの利用方法

当社は、コンテンツのリサーチおよびカスタマーサポートの品質確認を補助するためにAIツールを使用しています。これらのツールが処理するのは、匿名化または集計されたデータのみです。また、これらのツールが個々のユーザーに関する自動化された意思決定に使用されることはありません。

HelloRoamは、AIモデルの学習を目的として、ユーザーデータをAI企業、データブローカー、その他いかなる第三者にも販売しません。

20. Referral Program Privacy

When you participate in the HelloRoam referral program, we collect limited technical data to attribute referrals accurately and prevent fraud.

Data Collected

  • IP address (anonymized after attribution)
  • Browser user-agent string
  • Device fingerprint (hashed, non-reversible)

Purpose

This data is used solely to attribute referral purchases to the correct referrer, prevent duplicate or fraudulent claims, and calculate referral rewards. We do not use this data for advertising or sell it to third parties.

Data Retention

Referral attribution data is retained for 90 days after the referred purchase. After this period, the data is automatically deleted. Aggregated, non-personal statistics (total referrals, reward amounts) are kept for accounting purposes.

Your Privacy Matters

We care about your data rights. Our practices are transparent, and you can exercise your rights anytime by contacting us at help@helloroam.com.

Questions About This Policy?

Have questions about this Privacy Policy or how we handle your data? We're happy to help.

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