Checkliste Urlaub: Was wann vor der Reise zu tun ist

Schnell erledigt ist dagegen mobiles Internet für das Reiseziel: Wer die passende HelloRoam eSIM schon zu Hause installiert, hat ab der Landung Karten, Transferzeiten und Buchungsbestätigungen griffbereit.

Diese Liste sammelt Aufgaben mit Fristen. Was in Koffer und Handgepäck gehört, steht in unserer Packliste, samt der 5-4-3-2-1-Methode beim Packen.

Checkliste für den Urlaub zum Abhaken

Die Zeitfenster orientieren sich an der Reise-Checkliste des ADAC. Zum Ausdrucken nutzen Sie die Druckfunktion Ihres Browsers; der ADAC bietet seine Liste zusätzlich als PDF an.

Acht Wochen vorher: Reisepass und Einreiseregeln prüfen

Welche Dokumente ein Land akzeptiert und wie lange sie noch gültig sein müssen, steht in den Reise- und Sicherheitshinweisen des Auswärtigen Amts unter „Einreise und Zoll“. Thailand etwa lässt keinen Personalausweis zu und verlangt, dass der Reisepass bei der Einreise noch mindestens sechs Monate gültig ist.

Für einen neuen Pass brauchen Sie Vorlauf. Das Land Berlin nennt eine Bearbeitungszeit von bis zu acht Wochen; ein Express-Reisepass ist dort in der Regel nach vier Werktagen fertig und kostet extra. Passfotos entstehen seit dem 1. Mai 2025 nur noch digital, im Bürgeramt oder in einem zertifizierten Fotostudio. Wie lange es in Ihrer Stadt dauert, sagt Ihnen Ihr Bürgeramt.

Für deutsche Staatsangehörige gilt laut Auswärtigem Amt (Stand: Oktober 2026) zum Beispiel:

• USA: visumfrei bis 90 Tage mit elektronischem Reisepass, genehmigter ESTA und Rück- oder Weiterflugticket. Die US-Behörden empfehlen, die ESTA mindestens 72 Stunden vor Reiseantritt zu beantragen; der Antrag kostet eine Gebühr. Mit vorläufigem Reisepass oder Kinderreisepass ist keine ESTA möglich, dann brauchen Sie ein Visum. Ausnahmen gelten unter anderem nach Aufenthalten in Kuba.
• Vereinigtes Königreich: nur mit Reisepass, nicht mit Personalausweis, und mit einer elektronischen Reisegenehmigung (ETA). Laut britischer Regierung kostet sie 20 Pfund und gilt zwei Jahre, aber nicht länger als der Reisepass. Die Entscheidung kommt meist innerhalb eines Tages, kann aber bis zu drei Werktage dauern. Auch Kinder brauchen eine eigene ETA. Beantragen Sie sie direkt bei GOV.UK oder in der App UK ETA; Agenturen sind laut Auswärtigem Amt nicht nötig und können zusätzliche Kosten verursachen.
• Türkei: kein Visum für Aufenthalte bis zu 90 Tagen innerhalb von 180 Tagen. Die Einreise ist mit Reisepass oder Personalausweis möglich, auch wenn das Dokument seit höchstens einem Jahr abgelaufen ist; ein abgelaufener vorläufiger Personalausweis reicht nicht. Bei der Ausreise aus der Türkei und auf der Weiterreise kann ein abgelaufenes Dokument aber Schwierigkeiten machen.
• Thailand: für touristische Aufenthalte kein Visum vor der Einreise, wenn Sie die Rück- oder Weiterreise mit einem Ticket nachweisen; seit dem 15. September 2026 gewährt die Einwanderungsbehörde höchstens 30 Tage. Vor der Ankunft füllen Sie online die kostenlose Thailand Digital Arrival Card aus, frühestens drei Tage vorher.
• Australien: ein Visum vor Reiseantritt. Das eVisitor-Visum (Subclass 651) lässt sich kostenlos online beantragen und erlaubt innerhalb von 12 Monaten Aufenthalte von jeweils höchstens drei Monaten.

Einreiseregeln können sich kurzfristig ändern. Lesen Sie die Hinweise für Ihr Reiseland kurz vor der Abreise noch einmal; rechtsverbindlich sind nur die Angaben der Vertretung Ihres Ziellandes. Die kostenlose App Sicher Reisen des Auswärtigen Amts meldet Änderungen für Länder, die Sie als Favoriten speichern, wenn Sie Nachrichten erlauben.

Wollen Sie im Reiseland Auto fahren, klären Sie jetzt auch, ob Sie dort einen Internationalen Führerschein brauchen. Der ADAC setzt ihn auf seine Liste für acht bis sechs Wochen vor der Reise. In Australien etwa gilt der deutsche Führerschein laut Auswärtigem Amt bei kurzen Aufenthalten zusammen mit dem Internationalen Führerschein oder einer amtlich beglaubigten englischen Übersetzung.

Reist Ihr Haustier mit, besorgen Sie laut ADAC jetzt den EU-Heimtierausweis, prüfen die Tollwutimpfung und lesen die Einreiseregeln Ihres Ziellandes für Tiere.

Sechs bis vier Wochen vorher: Impfungen und Krankenversicherung klären

Je nach Reiseziel und Aufenthaltsdauer können Impfungen oder eine Malaria-Prophylaxe nötig sein. Das Auswärtige Amt rät, rechtzeitig vor Reiseantritt einen Reise- oder Tropenmediziner zu kontaktieren. Welche Impfungen ein Land vorschreibt oder empfiehlt, steht in seinen Reise- und Sicherheitshinweisen unter „Gesundheit“. Ob Ihr Reiseland eine Gelbfieber-Impfung verlangt, erklärt unser Ratgeber Gelbfieber-Impfung: Pflicht und Impfstellen.

Medikamente, die Sie regelmäßig nehmen, besorgen Sie laut ADAC sicherheitshalber in doppelter Menge und verteilen sie auf Handgepäck und aufgegebenes Gepäck. Dabei gelten die Vorschriften Ihres Reiselandes.

Klären Sie vor jeder Auslandsreise, ob Ihr Krankenversicherungsschutz im Notfall auch einen Rettungsflug nach Deutschland abdeckt. Das rät das Auswärtige Amt. Ohne ausreichenden Schutz zahlen Sie Krankenhaus oder Rettungsflug grundsätzlich selbst, und die deutschen Auslandsvertretungen können diese Kosten nicht übernehmen.

Für Reisen in andere EU-Länder, nach Island, Liechtenstein, Norwegen und in die Schweiz nehmen Sie die Europäische Krankenversicherungskarte (EKVK) mit. Gesetzlich Versicherte haben sie schon: Laut GKV-Spitzenverband steht sie auf der Rückseite der elektronischen Gesundheitskarte. Die EKVK gilt bei öffentlichen Ärzten und Kliniken. Behandlungen bei privaten Anbietern, Notfallrettung und den Rücktransport nach Hause deckt sie laut dem EU-Portal Your Europe nicht ab.

Vier bis zwei Wochen vorher: Geld, Karten und Kopien vorbereiten

Legen Sie fest, womit Sie unterwegs zahlen: Bargeld in der Landeswährung, Bank- und Kreditkarten. Prüfen Sie auch, ob Ihre Karten bis nach der Rückkehr gültig sind. Welche Gebühren beim Bezahlen und Abheben im Ausland anfallen, steht in den Konditionen Ihrer Bank. Wie viel Geld Sie einplanen sollten, zeigt unser Überblick über Urlaubskosten pro Tag und Land.

Speichern Sie den Sperr-Notruf 116 116 im Handy. Über ihn sperren Sie rund um die Uhr girocard, Kreditkarte, Online-Banking, E-Personalausweis und SIM-Karte, wenn Ihre Bank oder Ihr Anbieter teilnimmt. Aus dem Ausland wählen Sie +49 116 116 oder +49 30 4050 4050; dabei können Gebühren anfallen.

Fotografieren oder kopieren Sie Reisepass, Tickets und Versicherungsunterlagen. Der ADAC rät, die Bilder zusätzlich an die eigene E-Mail-Adresse zu schicken oder in der Cloud abzulegen und Papierkopien getrennt von den Originalen einzupacken.

Tragen Sie Ihre Reise in die Krisenvorsorgeliste ELEFAND des Auswärtigen Amts ein, online oder per App. Das Amt empfiehlt das allen Deutschen, unabhängig vom Reiseland und von der Dauer. Im Krisenfall erreicht es Sie darüber per E-Mail oder SMS.

Bitten Sie außerdem eine Vertrauensperson, sich um Briefkasten, Pflanzen und Haustiere zu kümmern, und setzen Sie die Lieferung Ihrer Tageszeitung aus. Beides steht ebenfalls auf der Liste des ADAC.

Reisen Sie mit dem eigenen Auto, lassen Sie es laut ADAC in diesen Wochen prüfen und besorgen Vignette oder Mautkarte. Für Umweltzonen, etwa in Frankreich, brauchen Sie unter Umständen eine Plakette. Sie kommt per Post, bestellen Sie sie also rechtzeitig.

Handy und mobile Daten vor der Abreise einrichten

In der EU, in Island, Liechtenstein, Norwegen, der Republik Moldau und der Ukraine nutzen Sie Ihren deutschen Tarif zu Inlandspreisen. Andere Länder, etwa die Türkei, die USA oder Thailand, fallen nicht unter diese Regel, auch wenn viele Anbieter einzelne davon einschließen. Das EU-Portal Your Europe rät, vor der Reise beim eigenen Anbieter nach den Roaming-Preisen außerhalb der EU zu fragen, weil vor allem Datenroaming dort teuer sein kann. Was eine Reise-eSIM gegenüber Roaming ändert, zeigt unser Vergleich von eSIM und Roaming.

Auf Schiffen und in Flugzeugen gelten die EU-Regeln nicht, sobald sich das Handy in ein Satellitennetz einwählt. Your Europe rät, an Bord das Roaming auszuschalten oder den Flugmodus zu nutzen.

Für eine Reise-eSIM muss Ihr Smartphone eSIM unterstützen und frei von SIM-Lock sein. Beim iPhone unterstützen laut Apple das iPhone XS, XS Max, XR und neuere Modelle eSIM. Ob Ihr iPhone frei von SIM-Lock ist, sehen Sie unter Einstellungen > Allgemein > Info: Steht dort neben „SIM-Lock“ der Hinweis „Keine SIM-Beschränkungen“, ist es nicht gesperrt. Für andere Marken hilft unsere Liste eSIM-fähiger Smartphones. Bevor Sie einen Tarif wählen, können Sie das Datenvolumen für Ihre Reise berechnen.

Installieren Sie die eSIM zu Hause im WLAN; das iPhone braucht dafür laut Apple eine WLAN- oder Hotspot-Verbindung. Bei einer HelloRoam eSIM verbrauchen Kauf und Installation noch keine Tarif-Tage, denn die Laufzeit beginnt erst mit der ersten Verbindung zu einem Netz am Reiseziel. Bis zur Landung lassen Sie die neue Leitung ausgeschaltet. Die Schritte zeigt unsere Installationsanleitung für iPhone und Android.

Nach der Landung schalten Sie die Leitung der Reise-eSIM ein, wählen sie für mobile Daten und aktivieren für diese Leitung das Datenroaming. Schalten Sie außerdem den automatischen Wechsel der mobilen Daten aus, damit die Daten auf der Reise-eSIM bleiben. Die deutsche SIM bleibt für Anrufe und SMS eingeschaltet, etwa für TAN-SMS Ihrer Bank, nutzt aber keine mobilen Daten. Beim iPhone und beim Google Pixel hat jede Leitung einen eigenen Schalter für Datenroaming; dort schalten Sie ihn nur bei der deutschen Leitung aus. Hat Ihr Smartphone einen gemeinsamen Schalter für alle SIM-Karten, wie viele Samsung-Galaxy-Modelle, lassen Sie ihn eingeschaltet. Für Anrufe und SMS über Ihre deutsche Nummer kann Ihr Anbieter weiterhin Roaming-Gebühren berechnen.

Für die Türkei, die nicht unter die EU-Regel fällt, richten Sie zum Beispiel vorab eine eSIM für die Türkei ein. Fragen zur Einrichtung beantwortet der HelloRoam-Support rund um die Uhr per E-Mail an help@helloroam.com und per WhatsApp.

Am Abreisetag: Wohnung sichern und Handgepäck prüfen

Bevor Sie losfahren, schließen Sie Türen und Fenster, prüfen Wasser, Gas, Heizung und Elektrogeräte und leeren den Mülleimer. Den Schlüssel bekommt Ihre Vertrauensperson.

Zum Schluss prüfen Sie, ob Ausweise, Tickets, Zahlungsmittel, Medikamente und Handy griffbereit im Handgepäck sind. Was sonst in Koffer und Handgepäck gehört und welche Regeln für Flüssigkeiten und Powerbanks gelten, steht in der oben verlinkten Packliste.